工作职责

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工作职责

 

       1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校领导专题工作会等重要党务、政务会议的统筹协调组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

       2.根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

       3.组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

       4.负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

       5.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

       6.负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

       7.负责全校机要文件管理工作和学校保密工作;

       8.负责起草学校的重要文件、学校工作计划总结和校领导的重要讲话;

       9.负责党务、校务公开工作;

       10.负责全校的信息工作,进行调查研究,编发刊物以及其他信息载体,向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考;

       11.协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作,负责学校办公室网站的管理、维护与更新,负责学校通讯电话的维护管理工作;

       12.负责书记、校长信箱,安排校领导接待日日程;

       13.负责学校值班工作,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

       14.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

       15.负责协调、联系学校法律顾问协调处理相关法律事务;

       16.完成校领导交办的其他工作。

 

行政科工作职责

        1.负责接待上级领导机关来校检查指导、兄弟院校来校参观交流、专家学者来校授课讲学等各项工作;

        2.负责(参与)组织、协调、落实党委、行政各种会议和全校性重要会议及重大活动的筹备及会议服务工作;

        3.负责校领导、党办校办领导出行安排及各种费用的报销工作,包括校领导及党办校办使用小车费用的结算;

        4.负责校领导办公室、会议室、党办校办办公用品及物资设备的采买、使用管理;

        5.负责办公室教职工节日慰问品购买及发放工作;负责办公室离退休校领导各项费用报销工作;

        6.负责校领导办公室、会议室、接待室、储藏室的日常管理、维护和使用,包括防火防盗等安全综治工作;

        7.负责办公室国有资产的登记、制卡建档的管理工作;负责汇总发布学校会议(活动)安排、党办校办每周工作安排、会议室使用申报审核工作;

        8.负责办公室年度经费预算,办公室电话缴款报销,办公室人员劳务津贴及其它常规费用报销工作;

        9.负责校领导及党办校办工作人员节假日、寒暑假及特殊时期的值班安排工作;

        10.负责学校工作通讯录、校园文化用品的印制及管理工作;

        11.完成领导交办的其他工作和其他行政事务。

机要科工作职责

        1.贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策,负责落实上级有关部门和学校保密委员会的工作决策和部署,包括学校保密工作制度建设、检查、宣传和保密委办公室的日常工作;

        2.负责学校机要工作,包括学校内外机要、密码电报,邮政机要件,党政网机要文件、各级主管部门和有关部门发至我校的文、电的接收、传阅、整理、清退、归档及销毁工作;

        3.负责会同信息与督办科做好机要保密信息公开的依法审查和保密审查工作;

        4.负责学校印章管理,包括负责党委、行政、党办校办各类印章及党委书记、校长印章的使用、保管工作;负责校内各单位印章的报批、制发、更换等审核管理工作;

        5.负责学校函件开具工作,包括对外介绍信函、证明的开具和外来函调材料的回复工作;

        6.负责办公室的档案管理工作;

        7.负责学校法人年度审核报告和学校法人变更申请登记等工作;

        8.负责全校报刊杂志的订阅、分发工作;

        9.完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责

        1.负责学校党政公文发文办理(含OA系统发文模块的管理维护),对各二级单位发文办理进行业务指导和监督检查;

        2.负责学校重要文件、重要文稿、重要材料和学校领导讲话稿的起草、审核;

        3.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校领导专题工作会会议记录及会议纪要的整理、审核、印发工作,负责校领导办公会会议纪要的审核、印发工作,参与全校性重要会议的会务工作;

        4.负责学校改革与发展的政策研究,针对重大问题开展调研,为校领导决策提供参考;

        5.根据学校工作安排,参与学校重大专项工作的组织、协调和督促落实;

        6.参与学校领导班子民主生活会的有关工作;

        7.负责校内各部门的请示、报告等材料(含OA办公系统)的登记、签收、传阅、保管、清理、归档工作和全校发文的发布工作;

        8.负责学校规章制度文件收集、整理、归档、汇编工作;

        9.负责学校大事记的整理,《四川文理学院年鉴》编印、报送等工作;

        10.负责党办校办年度计划、总结和领导文稿的起草工作;

        11.完成领导交办的其他工作。

信息与督办科工作职责

        1.负责配合学校相关部门开展智慧校园和办公自动化建设;

        2.负责学校OA系统的运行与维护,统筹做好OA系统单位空间的管理等工作;

        3.负责党办校办网站和学校信息公开网站建设、管理、维护及相关党务校务公开工作,会同法律顾问和机要科做好信息公开的依法审查和保密审查工作;

        4.负责全校信息工作的管理、业务指导等工作,督促各二级单位及时上报有关数据、信息,负责完成上级部门要求的各种信息报送工作,编制学校信息公开年度报告;

        5.负责学校重要活动照片的归档整理工作;

        6.负责学校书记、校长信箱的日常管理维护工作,包括上级转批信访件、批示件的处理回复工作;

        7.负责及时处理突发事件和群体性事件信息报送,向学校领导及上级机关报告重大、紧急事项;

        8.负责学校督办工作,包括学校年度重点工作、党政重要会议决议、上级主管部门来文来电、校领导批(交)办事项,编印《督查通报》,学校主要工作的督查督办、目标考核等机关效能和执行力建设;

        9.负责学校法律顾问的聘任与管理,对学校重大事项、重大决策提供法律依据,协调处理涉及学校的诉讼、仲裁等法律事务,向学校各单位提供法律咨询服务;

        10.完成领导交办的其他工作。